Uwaga! RODO
Ze względu na wprowadzenie Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych, czyli RODO koniecznym jest przechowywanie dokumentów w wersji papierowej, w odpowiednich szafach na dokumenty, które będą stanowić niezawodne zabezpieczenie dla wszystkich materiałów biurowych, zawierających dane osobowe, zarówno pracowników jak i klientów.
Muszą one cechować się trwałością wykonania i możliwością zamknięcia drzwiczek na zamek, co uniemożliwi dostanie się osobom postronnym, do poufnych informacji.
RODO odchodzi od podawania bardziej konkretnych środków poziomu zabezpieczenia szaf. Wprowadza w zamian podejście oparte na ryzyku.
Od administratora danych wymagane jest zapewnienie stosownego stopnia bezpieczeństwa danych, odpowiadającego ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
Dokonując oceny bezpieczeństwa przechowywania dokumentów, z uwzględnieniem ryzykownych czynników związanych z ich przetwarzaniem, należy wziąć pod uwagę w szczególności ryzyko
wynikające z:
• przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty lub modyfikacji dokumentów
• nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych zawartych w dokumentach
W celu ułatwienia wyboru produktu spełniającego oczekiwany poziom zabezpieczenia przy każdej szafie przedstawiliśmy symbole określające poziom zabezpieczenia jaki zapewnia dany produkt.
